(博美公司 肖芯怡)在博美有这样一位姑娘,她长相斯文,但却有着执着不屈的精神,她长了一副江浙面孔,但却是一位不会吃辣的四川姑娘,她爱岗敬业,在工作中不断的学习进步,把工作做到尽善尽美,她就是来自博美装饰城渠县商场的行政肖芯怡。
肖芯怡2015年5月来到博美装饰城渠县商场从事行政工作,从一个刚刚踏入社会的小女生逐渐成长为一个有主见、有担当的人。职场的方方面面事情很多,也很复杂,她一步一个跟头中慢慢成长起来,她坚信自己能够从中学习起来,笨鸟先飞,总会到达目的地。
行政工作也是第一次接触,跟肖芯怡在大学学的专业完全不同,她一直坚信自己一定能学会,能做到的。不会就问、不懂就请教,最记忆犹新的一件事,就是商场最开始办理五险一金开户和缴纳的事,最初从网上收集各种资料,去社保局来返的奔跑。她从一开始不知道从什么地方入手,该准备什么资料,走什么流程,去什么地方,每天就拿个小本子整理,吃过几次闭门羹,面对态度恶劣的工作人员当时眼泪都差点没有包住,到现在已经熟练的办理关于社保的一切工作,她笑着说: “现在想想当时自己真的是个小姑娘。公司领导前辈们给了自己很大帮助。人往往最怕的是心魔,如果心里气馁了,做什么都无济于事,所以很感谢同事们的鼓励,每当做不好一件事的时候,他们就会说:你做的很好了,很棒的。其实在失意的时候一句鼓励的话会比什么都有用。”
对此肖芯怡特意总结了行政工作需要注意的以下两点:
一、努力学习,不断加强自身建设
爱岗敬业乐于奉献。办公室最大的规律就是“无规律”、“身不由己”。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理个人利益与集体利益、工作与家人的关系,甘于奉献、诚实敬业,保证各项工作的高效运转。
注重提高不断学习。学习是不断适应发展新形势、提高工作能力和水平的根本要求。我始终把加强凯发官网入口首页的文化及业务能力学习放在重要位置,重温课本知识,吸收先进思想,坚持理论与实践相结合,使自己的综合素质能力得到了提高。在思想上、行动上与公司保持高度一致,以自己的一言一行维护办公室的形象。
二、团结协作,紧密配合,积极主动地完成好各项工作
办公室作为商场的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨。为此,努力提高自己的工作水平和效率,强化奉献意识和进取意识,积极主动地做好各项工作。
加强沟通协调,形成合力。办公室既要上情下达,又要下情上呈。为部门提供高效服务,努力完成上级交办的各项任务。加强协作,根据工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能独立完成的独立完成;重大活动、重要任务,则由大家共同完成。同时注重加强部门之间的横向沟通协作,搞好配合,对各部门进行有效服务,变部门行为为整体行为,提高整体工作水平。
加强团结,时刻以大局为重。这是干好工作的前提和保障。自觉从严要求自己,带头做维护团结的表率,做勤奋工作的表率。
认真做好各种资料的收集及准备,做好会议工作。始终坚持严细认真,准确的通知和组织好公司组织召开的各类会议,并认真及时地整理和引发好每一期会议纪要;摆布好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效的落实领导的安排部署,确保做到政令畅通、推进工作。
在不断的前进和发展中,肖芯怡感谢公司的信任,让她进步这么多,相信自己可以将全部的精力用在工作上,不断的磨练自己从而得到升华与成长,真正的走向成熟,适应这个社会,感恩每一个帮助自己的人!